Siège administratif et social

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Directeur Général :
Jean-Simon AUTHENAC
4, avenue de Verdun  – 91290 Arpajon
Tél : 01 69 26 15 50 – Fax : 01 69 26 15 51

COMPÉTENCE

  • Mise en œuvre de la politique de l’Association
  • Assistance technique dans la définition de cette politique
  • Outil de gestion et de management au service de l’Association
  • Représentation de l’Association

MISSIONS

  • Gestion quotidienne des établissements et services de l’Association.
  • Centralisation de toute la partie administrative, financière et comptable.
  • Mise en œuvre et gestion de la politique Ressources Humaines de l’Association.
  • Représentation de l’Association
    • à l’interne
    • auprès des partenaires, des autorités administratives et organismes extérieurs.

MOYENS

  • 1 directeur général
  • 1 Chef comptable
  • 1 assistante de direction
  • 2 services
  • Service Comptabilité Finances
  • Service Ressources Humaines

ACCOMPAGNEMENT DES ÉTABLISSEMENTS

  • Centralisation, coordination technique, gestion administrative et financière des établissements : comptabilité, fiscalité, suivi bancaire, traitement des salaires et des charges.
  • Centralisation, coordination, gestion des ressources humaines, élaboration des contrats de travail, mise en œuvre de la politique de formation.
  • Veille juridique. Suivi et coordination des obligations légales.
  • Mise en conformité avec les textes de lois qui réglementent notre secteur d’activité. Veille à l’application de la réglementation et à son harmonisation, notamment en matière de statut du personnel, d’organisation du travail, de comptabilité, de budgets de fonctionnement, d’investissement et de formation.
  • Gestion des dossiers contentieux.
  • Gestion centralisée du parc automobile.
  • Gestion centralisée des assurances.
  • Gestion en partie centralisée des prestations informatiques, téléphoniques et bureautiques.
  • Aide au développement et à la communication de la section sport adapté de l’AAPISE.

INSTANCES REPRÉSENTATIVES

  • Coordination et pilotage des réunions du CHSCT sur l’hygiène, la sécurité et les conditions de travail. Elaboration suivie des DUERP.
  • Coordination, et pilotage des réunions plénières du Comité d’Entreprise.
  • Coordination et pilotage des négociations annuelles obligatoires (N.A.O.) avec le délégué de l’organisation syndicale représentative.

PARTENAIRES EXTÉRIEURS

  • Mise en concurrence, appel d’offres, élaboration, négociation et suivi des contrats fournisseurs.
  • L’Association a donné mandat au Président et au Directeur Général pour représenter l’AAPISE au sein du Comité CHEMEA qui regroupe 25 associations gestionnaires sur le département.
  • L’implication de l’AAPISE au sein de CHEMEA permet de développer un lien fort avec les autres associations du secteur et facilite les rencontres régulières avec les autorités de contrôle et de tarification : A.R.S. et Conseil Départemental. A ce jour et pour la troisième année consécutive, le Directeur Général, Jean-Simon AUTHENAC exerce la fonction de Vice-Président de CHEMEA et assume la responsabilité du colloque annuel.

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