Le Pôle Autonomie Enfance

Recrute pour l’IME la Feuilleraie 14 rue Magne – 91150 Etampes qui accueille 40 enfants déficients intellectuels 0 – 20 ans, en semi-internat :

Une secrétaire administrative (femme ou homme)

CDI à temps complet – 35h hebdomadaires – CCN du 15/03/66

Poste à pourvoir dès que possible

Missions :

Sous la responsabilité du directeur adjoint, et en lien avec les services supports du Siège Social de l’AAPISE (ressources humaines, comptabilité), les principales missions seront :

Secrétariat général

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Enregistrement du courrier arrivant et sortant,
  • Prise de notes et rédaction de compte-rendu de réunion,
  • Rédaction de courriers,
  • Transmission des pièces comptables au siège,
  • Tenue de la caisse,
  • Classement

    Gestion administrative de l’IME

    • Constitution des dossiers administratifs de recrutement des nouveaux salariés,
    • Mise à jour et archivage des dossiers des salariés,
    • Mise à jour des registres,
    • Tenue du dossier des usagers,
    • Gestion des relations administratives avec les fournisseurs,
    • Gestion du stock de matériel de bureau,
    • Gestion du planning et du temps de travail des salariés.

        Compétences techniques

      • Très bonne maîtrise des logiciels WORD et EXCEL,
      • Aisance dans l’utilisation des outils de communication tels qu’internet,
      • Connaissances de la gestion.
        •  Aptitudes professionnelles
        • Discrétion relative à toutes les informations confidentielles traitées,
        • Sens de l’organisation,
        • Aisance relationnelle,
        • Autonomie, disponibilité et réactivité.
          • Diplômes et expériences requis
          • Un diplôme de niveau IV (Baccalauréat) est exigé pour ce profil de poste.
          • Une expérience et une connaissance du secteur accompagnant les enfants en situation de handicap (ambulatoire, en établissement, et/ou hors les murs) seront appréciées.

          Permis B : souhaité

          Candidature (lettre de motivation et Curriculum Vitae) à adresser à :

          M. Olivier BARRET
          Directeur du Pôle Autonomie Enfance

          AAPISE
          4, avenue de Verdun
          91290 ARPAJON

              direction-poleenfance@aapise.fr

               Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00