Le pôle Médiation, Prévention, Protection de l’Enfance

Recrute pour les besoins de son établissement « Méristème » (Service de Protection de l’Enfance) :
Avec une mission transversale associée

Un(e) coordinateur budgétaire et comptable (H/F)

CDI à temps plein -1 ETP- CCN du 15 mars 1966

Poste à pourvoir immédiatement

Le coordinateur budgétaire et comptable supervise les états financiers du service en lien avec la comptabilité centralisée au siège, il veille à l’application des normes comptables, en relation avec les tiers. Assure la fiabilité des données recueillies, il participe au développement des outils décisionnels destinés à la mise en œuvre des États Prévisionnels des Recettes et des Dépenses (EPRD).

Missions au niveau associatif :

• Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs ;
• Suivre les règlements clients et fournisseurs non affectés ;
• Contrôler, saisir et régler les notes de frais ;
• Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité ;
• Contrôler les écritures de TVA ;
• Contrôler l’envoi des différents relevés client ;
• Assurer la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation ;
• Analyser les comptes généraux de provisions, d’immobilisation et de haut de bilan en vue d’élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d’année ;
• Calculer les provisions de fin d’année à intégrer au bilan ;
• Effectuer les écritures d’inventaires de fin d’année pour préparer les états financiers.

Comptabilité auxiliaire à l’échelle du service et de l’association

Clients :

• Ouvrir les comptes ;
• Contrôler et suivre les opérations de facturation ;
• Contrôler les encaissements et les retards de paiement ;
• Assurer le reporting hebdomadaire des retards, par entité et en consolidé ;
• Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes ;
• Gérer les dossiers en procédure administrative et/ou judiciaire pour la déclaration de créance.

Fournisseurs :

• Vérifier la Saisie, le contrôle et le règlement des factures ;
• Enregistrer des opérations comptables de trésorerie ;
• Gérer les immobilisations, prévenir les investissements ;
• Analyser les factures manquantes par rapport aux commandes ;
• Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes.

Comptabilité analytique à l’échelle associatif :

• Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l’activité et aux analyses utiles aux dirigeants ou aux opérationnels ;
• Contrôler l’utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable ;
• Éditer des états d’analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles.

Bilan :

• Suivi de l’élaboration du bilan et des comptes de résultat.

Suivi de la trésorerie au niveau associatif :

• Contrôler les rapprochements bancaires. Suivre les BFR (besoins en fonds de roulement) ;
• Mettre en place les relations quotidiennes avec les établissements bancaires ;
• Préparer les négociations des conditions bancaires et des demandes de financement ;
• Optimiser les paiements ;
• Établir les prévisions de trésorerie, suivre le crédit client et les retards de paiement.

Relations avec les commissaires aux comptes :

• Suivre avec eux les plannings d’audit des comptes en lien avec le cabinet d’expertise comptable ;
• Justifier les principaux retraitements de clôtures des comptes.

Compétences techniques :

• Maitrise des normes comptables françaises et internationales (IAS/IFRS, UK-US GAAP) ;
• Connaissance de la règlementation : LSF, SEPA, SOX ;
• Connaissance de la fiscalité française ;
• Maîtrise des outils informatiques et progiciels comptables ;
• Anglais professionnel (oral, écrit).

Aptitudes professionnelles

• Organisation, rigueur : observation des procédures, notamment vis à vis de l’administration fiscale, être garant du classement de tous les documents financiers ;
• Esprit critique et de synthèse : restitution des données brutes, financières ou qualitatives, pour aider à la prise de décision des dirigeants ;
• Résistance au stress : respect des délais imposés par les commanditaires sociaux et les autorités de tarification, capacité à récupérer des données en temps voulu ;
• Capacité à être polyvalent.

Diplômes requis : BAC+5 exigé.

Options souhaitées :

• Masters spécialisés en CCA (comptabilité, contrôle, audit Diplômes comptables DCG (diplôme de comptabilité et de gestion), DSCG (diplôme supérieur de comptabilité et de gestion)
• Diplôme universitaire ou d’une école de commerce et de gestion complété par une formation ou option comptabilité-finance

Durée d’expérience :

Une expérience de 3 à 5 ans minimum est demandée, de préférence en cabinet comptable.

 Base horaire : 35H/ Cadre non soumis à horaires préalablement établis.

Permis B exigé