Le pôle Médiation, Prévention et Protection de l’Enfance

RECRUTE POUR LE SERVICE MÉRISTÈME

(Accueil de Jeunes Majeurs et Mineurs non Accompagnés)

Un(e) secrétaire administrative (H/F)

CDI à temps complet – 35h hebdomadaires

Poste à pourvoir dès que possible

MISSIONS :

Sous la responsabilité du Directeur, et en lien avec les services supports du Siège Social de l’AAPISE les principales missions sont :

Secrétariat général :

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Enregistrement du courrier arrivant et sortant,
  • Prise de notes et rédaction de compte-rendu de réunion,
  • Rédaction de courriers,
  • Tenue de la caisse,
  • Classement

Gestion administrative :

  • Récupération, vérification et transmission des documents comptables au référent comptable,
  • Constitution des dossiers administratifs de recrutement des nouveaux salariés,
  • Tenue du registre du personnel,
  • Gestion du planning et du temps de travail des salariés (arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, tickets restaurant),
  • Mise à jour et archivage des dossiers des salariés,
  • Mise à jour des registres,
  • Tenue du dossier administratif des usagers,
  • Gestion des relations administratives avec les fournisseurs,
  • Gestion du stock de matériel de bureau.

Compétences techniques :

  • Très bonne maîtrise des logiciels WORD et EXCEL,
  • Aisance dans l’utilisation des outils de communication tels qu’internet,

Aptitudes professionnelles :

  • Discrétion relative à toutes les informations confidentielles traitées,
  • Sens de l’organisation,
  • Aisance relationnelle,
  • Autonomie, disponibilité et réactivité

Diplômes et expériences requis :

Un diplôme de niveau IV (Baccalauréat) est requis pour ce profil de poste.

Rémunération selon CCN du 15 Mars 1966

Permis B : Souhaité

Poste basé en Essonne

Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à :

M. Mohand FOUAL
Directeur

A.A.P.I.S.E. – MERISTEME
3 avenue Joliot Curie
91430 IGNY

    01 60 14 35 95

    Direction.Meristeme@aapise.fr

     Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00