Un(e) secrétaire administrative (H/F)

LE PÔLE AUTONOMIE ADULTE DE L’ASSOCIATION D’APPUI À LA PARTICIPATION, À L’INCLUSION SOCIALE ET ENVIRONNEMENTALE

Recrute pour le foyer de jour « Le Pont de Pierre :

Un(e) secrétaire administrative (H/F)

CDI à temps complet – 35h hebdomadaires – Poste à pourvoir dès que possible

Missions :

Sous la responsabilité de la directrice-adjointe de l’établissement et en lien avec les services supports du Siège Social de l’AAPISE les principales missions sont :

Secrétariat général

• Accueil physique et téléphonique,
• Enregistrement du courrier arrivant et sortant,
• Prise de notes et rédaction de compte-rendu de réunion,
• Rédaction de courriers,
• Tenue de la caisse,
• Classement

Gestion administrative

• Récupération, vérification et transmission des documents comptables au référent comptable,
• Constitution des dossiers administratifs de recrutement des nouveaux salariés,
• Tenue du registre du personnel,
• Gestion du planning et du temps de travail des salariés (arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, tickets restaurant),
• Mise à jour et archivage des dossiers des salariés,
• Mise à jour des registres,
• Tenue du dossier administratif des usagers,
• Gestion des relations administratives avec les fournisseurs,
• Gestion du stock de matériel de bureau
• Déclaration sinistre auprès de l’assureur

Compétences techniques 

• Très bonne maîtrise des logiciels WORD et EXCEL,
• Aisance dans l’utilisation des outils de communication tels qu’internet,

Aptitudes professionnelles 

• Discrétion relative à toutes les informations confidentielles traitées,
• Sens de l’organisation,
• Aisance relationnelle,
• Autonomie, disponibilité et réactivité

Diplômes et expériences requis

Un diplôme de niveau IV (Baccalauréat) est requis pour ce profil de poste.
Rémunération selon CCN du 15 Mars 1966
Permis B : Souhaité
Poste basé à Brétigny sur Orge