LE PÔLE AUTONOMIE ADULTE DE L’ASSOCIATION D’APPUI À LA PARTICIPATION, À L’INCLUSION SOCIALE ET ENVIRONNEMENTALE

Recrute pour le foyer de jour « Le Pont de Pierre :

Un(e) secrétaire administrative (H/F)

CDI à temps complet – 35h hebdomadaires – Poste à pourvoir dès que possible


Missions :

Sous la responsabilité de la directrice-adjointe de l’établissement et en lien avec les services supports du Siège Social de l’AAPISE les principales missions sont :

Secrétariat général

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Enregistrement du courrier arrivant et sortant,
  • Prise de notes et rédaction de compte-rendu de réunion,
  • Rédaction de courriers,
  • Tenue de la caisse,
  • Classement

Gestion administrative

  • Récupération, vérification et transmission des documents comptables au référent comptable,
  • Constitution des dossiers administratifs de recrutement des nouveaux salariés,
  • Tenue du registre du personnel,
  • Gestion du planning et du temps de travail des salariés (arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, tickets restaurant),
  • Mise à jour et archivage des dossiers des salariés,
  • Mise à jour des registres,
  • Tenue du dossier administratif des usagers,
  • Gestion des relations administratives avec les fournisseurs,
  • Gestion du stock de matériel de bureau
  • Déclaration sinistre auprès de l’assureur

Compétences techniques 

  • Très bonne maîtrise des logiciels WORD et EXCEL,
  • Aisance dans l’utilisation des outils de communication tels qu’internet,

Aptitudes professionnelles 

  • Discrétion relative à toutes les informations confidentielles traitées,
  • Sens de l’organisation,
  • Aisance relationnelle,
  • Autonomie, disponibilité et réactivité

Diplômes et expériences requis

Un diplôme de niveau IV (Baccalauréat) est requis pour ce profil de poste.
Rémunération selon CCN du 15 Mars 1966
Permis B : Souhaité
Poste basé à Brétigny sur Orge

Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à :

M. Sylvain LAMOUR
Directeur Général Adjoint
chargé du Pôle Autonomie Adulte

A.A.P.I.S.E. Siège Social
4, avenue de Verdun
91290 Arpajon

    01 69 26 15 50

    dga.siege@aapise.fr

     Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00