LE POLE AUTONOMIE ENFANCE DE L’ASSOCIATION D’APPUI A LA PARTICIPATION, A L’INCLUSION SOCIALE ET ENVIRONNEMENTALE
Recrute pour la plateforme ressources
Un(e) assistant de direction (H/F)
CDI à temps complet – 35h hebdomadaires
Poste à pourvoir dès que possible
Missions
Sous la responsabilité de la directrice-adjointe de l’établissement et en lien avec les services supports du Siège Social de l’AAPISE les principales missions sont :
Gestion et organisation administrative
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Préparer, organiser et suivre les différents temps/rituels professionnels et événements institutionnels ;
- Enregistrement du courrier arrivant et sortant ;
- Prise de notes et rédaction de compte-rendu de réunion ;
- Rédiger et mettre en forme des documents (comptes-rendus, courriers, mails, rapports…) et en assurer la diffusion ;
- Gérer et mettre à jour les bases de données et outils administratifs ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents ;
- Assurer en amont la préparation, la rédaction et le suivi des dossiers ;
- Gestion du stock de matériel de bureau ;
- Déclaration sinistre auprès de l’assureur ;
- Tenue du dossier administratif des usagers.
Gestion du personnel
- Participer à la logistique liée aux recrutements et aux formations ;
- Assurer le suivi administratif du personnel ;
- Gérer les éléments mensuels de paie ;
- Constituer les dossiers administratifs de recrutement ;
- Tenir à jour le registre du personnel ;
- Assurer la gestion du planning et du temps de travail (arrêts maladie, visites médicales, demandes de congés, titres-restaurant…) ;
- Mise à jour et archivage des dossiers des salariés ;
- Déclaration des accidents du travail.
Gestion comptable
- Tenue de la caisse ;
- Récupération, vérification et transmission des documents comptables au référent comptable.
Compétences techniques
- Très bonne maîtrise des logiciels WORD et EXCEL et des outils de messagerie ;
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale ;
- Connaissance ou appétence pour le public accueilli ;
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
Aptitudes professionnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Aisance relationnelle ;
- Autonomie, disponibilité et réactivité ;
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
- Capacité à s’adapter aux changements et à gérer les situations d’urgence ;
- Capacité à prendre des initiatives.
Diplômes et expériences requis
Un diplôme de niveau IV (Baccalauréat) est requis pour ce profil de poste.
Rémunération selon CCN du 15 Mars 1966
Permis B : Souhaité
Poste basé à Bruyères-Le-Châtel
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation (de préférence par mail), en précisant la référence de l’annonce, à :
Courriel : guillemaine.direction@aapise.fr ET plateforme.direction@aapise.fr
Réf. : 2025-05-002
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